Privacyverklaring

KIPZ

Hooge Zijde 17

5626 DC Eindhoven

Inleiding

Bij KIPZ respecteren we uw privacy. We gaan daarom voorzichtig om met uw persoonsgegevens. In deze privacyverklaring leggen we uit hoe wij uw gegevens verwerken. Ook leggen we uit waarvoor we uw gegevens gebruiken.

KIPZ is verantwoordelijk voor een juiste verwerking van uw persoonsgegevens. Dit doen we volgens de toepasselijke wet- en regelgeving, waaronder de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG).

Hoe wij uw persoonsgegevens gebruiken en verzamelen

Wij verwerken verschillende soorten persoonsgegevens. De belangrijkste gegevens die we verwerken, zijn:

Contactgegevens: zoals naam, adres, e-mailadres en telefoonnummer;
Factuurgegevens;
Technologische gegevens: uw bezoek aan onze website en onlinediensten, IP-adres en cookies;
Andere persoonlijke informatie die u ons verstrekt, zoals voorkeuren, feedback, of antwoorden op vragenlijsten.

Waarom verwerken we uw gegevens?

Er zijn 9 belangrijke redenen waarom wij uw persoonsgegevens verwerken. U leest de redenen hieronder:

1. Aanbieden van onderwijs: De belangrijkste reden voor het verzamelen van uw persoonsgegevens is om u deelname aan een scholing goed te kunnen organiseren.
2. Facturering en betaling: Wij gebruiken uw contact- en betalingsgegevens om facturen te versturen voor de te volgen scholingen.
3. Communicatie en klantenservice: We gebruiken uw contactgegevens wanneer we contact met u willen opnemen. Bijvoorbeeld over uw scholing, toegang tot de digitale leeromgeving of andere belangrijke informatie. Via uw contactgegevens kunnen we ook feedback aan u vragen om onze diensten te verbeteren. Heeft u een klacht of opmerking ingediend? Dan gebruiken we uw gegevens om contact op te nemen.
4. Verbetering van onze diensten en website: We kijken naar gegevens over hoe klanten onze website gebruiken. Ook kijken we naar hoe klanten onze onlinediensten gebruiken. Dit helpt ons om onze website en online ervaring te verbeteren.
5. Marketing en promotie: Met uw toestemming kunnen wij uw contactgegevens gebruiken om informatie te geven over onze diensten, promoties en andere nieuwtjes. Dit kan via e-mail, telefoon of post zijn. U ontvangt deze informatie niet als u heeft aangegeven dat u geen marketingcommunicatie wil ontvangen.
6. Wet- en regelgevingsvereisten: We zijn verplicht om bepaalde persoonsgegevens bij te houden en we voldoen aan de wettelijke vereisten. Ook kunnen we zo de kwaliteit van onze diensten waarborgen.
7. Voor een audit: Eén keer in de vier jaar wordt er bij KIPZ een CRKBO-audit uitgevoerd. Deze audit wordt door externe en onafhankelijke auditeurs uitgevoerd. De auditeurs hebben een geheimhoudingsverklaring getekend.
9. Beelmateriaal: Ter promotie maakt KIPZ gebruik van beeld- en fotomateriaal op externe communicatiekanalen. Heb u hier bezwaart tegen heeft dan kunt u dat aangeven op info@kipz.nl

Bewaringstermijn van gegevens

We bewaren uw persoonsgegevens niet langer dan nodig is De bewaartijd kan wel verschillen: het hangt af van waarom uw gegevens verwerkt zijn. Ook hangt het af van de toepasselijke wettelijke vereisten.

Beveiliging van persoonsgegevens

Wij nemen de bescherming van uw persoonsgegevens serieus en gebruiken passende technische en organisatorische maatregelen om ongeoorloofde toegang, onrechtmatige openbaarmaking of vernietiging ervan te voorkomen. Dit omvat versleuteling van gevoelige gegevens, beveiligde gegevensoverdracht en toegangsbeheer voor onze systemen.

Uw rechten met betrekking tot uw persoonsgegevens

U heeft verschillende rechten met betrekking tot uw persoonsgegevens die wij verwerken:

Het recht om inzage of afschrift te krijgen tot de persoonsgegevens die wij van u verwerken;
Het recht om onjuiste of onvolledige gegevens te laten corrigeren of bijwerken;
Het recht om uw gegevens te laten wissen onder bepaalde omstandigheden;
Het recht om de verwerking van uw gegevens in bepaalde gevallen te beperken;
Het recht om uw gegevens, onder bepaalde voorwaarden, over te dragen aan een andere organisatie;
Het recht om bezwaar te maken tegen de verwerking van uw gegevens voor bepaalde doeleinden;
Het recht om in te stemmen met de verwerking van uw gegevens voor specifieke doeleinden.

Wijzigingen in deze privacyverklaring

Wij behouden ons het recht voor om deze privacyverklaring te wijzigen om te voldoen aan veranderende wettelijke vereisten. We zullen u op de hoogte stellen van belangrijke wijzigingen via onze website of door rechtstreeks contact met u op te nemen.

Contact

Heeft u vragen of opmerkingen over onze privacyverklaring, of over hoe wij uw persoonsgegevens verwerken? Dan kunt u contact met ons opnemen via onderstaande gegevens. We zullen uw vragen graag beantwoorden.

Telefoonnummer: 088-1180515
E-mailadres: info@kipz.nl

Rondom Lopen Groep heeft twee Functionarissen Gegevensbescherming (FG) aangesteld. De FG’s zijn verantwoordelijk voor het toezicht op de naleving van de privacyregels binnen de Rondom Lopen Groep.

U kunt ze benaderen voor vragen, verzoeken of klachten over de verwerking van uw persoonsgegevens.

De contactgegevens van de FG zijn:

Naam: mevrouw Y.A.C. Luijten en mevrouw M. Evers met registratienummer FG0017225
E-mailadres: fg@rondomlopengroep.nl

Indien u van mening bent dat uw rechten worden geschonden, dan heeft u ook het recht om een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens. Op www.autoriteitpersoonsgegevens.nl leest u hoe u een klacht kunt indienen.